Canevas et métadonnées

Un canevas est un type de document associé à des métadonnées. A la manière d'un tableau Excel ces métadonnées bénéficient de leurs propres colonnes dans l’explorateur de fichiers. Les métadonnées peuvent-être saisieS par les utilisateurs au dépôt du document ou bien calculées automatiquement par la plateforme.

Canevas

Nom	Description	Valeurs autorisées
Nom	Nom du canevas	Doit être unique
Description	Description du canevas	Texte de maximum 64 caractères
Codification associée	Codification obligatoire pour pouvoir saisir un canevas de ce type	CHAMP=VALEUR
Types de canevas liés	Canevas déjà déposés choisis lors du dépôt du document comme liés à celui-ci	Nom d'un canevas valide créé sur cette nomenclature
Fichier associé	Définit si le dépot du canevas doit obligatoirement s'accompagner d'un fichier ou non	Obligatoire / Optionnel
Métadonnées	Métadonnées associées au canevas	Métadonnée

Métadonnées

L'icône situées à côté du nom "Métadonnées" permet d'ouvrir la popup de création et d'édition de métadonnées.
Chaque métadonnée crée comporte au moins un nom unique et un type. Les autres paramètres de la métadonnées varient en fonction du type choisi.

Types de métadonnées

Texte

Le type texte permet aux utilisateurs saisissant la métadonnée de remplir un champ texte.
Paramètres :

• le Format : libre, minuscules, majuscules ou email
• restreindre aux valeurs : liste de valeurs prédéfinies. Lors de la saisie, le champ sera alors restreint et l'utilisateur n'aura le choix qu'entre les valeurs prédéfinies.

Numérique

Le type numérique permet aux utilisateurs saisissant la métadonnée de remplir un champ nombre.
Paramètres :

• unité : devise, unité de mesure, ... qui donnera du contexte à la métadonnée
• minimum : une valeur minimum
• maximum : une valeur maximum

Date

Le type date permet aux utilisateurs saisissant la métadonnée de remplir un champ date.
Paramètres :

• date minimum
• date maximum

Booléen

Le type permet aux utilisateurs de définir si la métadonnée correspond oui ou non à son nom.

Fichier

Le type permet aux utilisateurs de déposer un fichier qui sera associé à cette métadonnée.
Paramètres :

• Taille minimum : la taille minimum du fichier
• Taille maximum : la taille maximum du fichier
• Restreindre aux formats : les formats de fichiers autorisés au dépôt

Options supplémentaires

Ordre des métadonnées

L'icône située au début de la ligne de chaque métadonnée vous permet de changer l'ordre des métadonnées dans la liste. Cet ordre correspond également à l'ordre d'affichage des métadonnées dans les colonnes de l'expolorateur de fichiers.
Pour changer la position d'une métadonnée il suffit d'attraper l'icône avec la souris et de faire glisser la ligne de métadonné correspondante à la place souhaitée.

Obligatoire

L'icône située à la fin de la ligne de chaque métaonnée vous permet de définir si la saisie de la métadonnée est obligatoire lors du dépôt d'un canevas lui étant associée ou non. Si l'icône apparaît en légère transparence cela signifie que la saisie sera optionnelle.

Visible

L'icône située à la fin de la ligne de chaque métadonnée vous permet de définir si la métadonnée sera visible et donc disponible à la saisie pour les utilisateurs déposant un fichier. Si l'icône apparaît barrée , cela signifie que la métadonnée sera masquée. Il peut-être utile de créer des métadonnées masquée pour effectuer des calculs automatiques complexe suite à la saisie de valeurs numériques.

Supression

L'icône située à la fin de la ligne de chaque métadonnée vous permet de supprimer la métadonnée.

Attention

Vous ne pouvez pas supprimer une métadonnée si elle est utilisée par un canevas.

Constantes

Au sein de la page de création et d'édition des métadonnées, vous retrouverez une section Constantes. Vous pouvez y définir des constantes qui permettent de gagner du temps lors de la définition de calculs liés aux métadonnées.

Types de constantes

Les constantes peuvent-être de deux types :

• Numérique
• Date (nombre de jour)

Ajout de métadonnées aux canevas

Une fois vos métadonnées créées vous pouvez les ajouter à un cavevas de puis la section métadonnées de l'interface d'édition des canevas. Chaque métadonnée doit-être associée à une valeur d'entrée.
Des calculs sont ensuite disponible pour traiter automatiquement la donnée en fonction de la nature de la valeur d'entrée :

Nom	Description	Calculs	Valeur complémentaire
Saisie	La donnée est à saisir par l'utilisateur
Autre métadonnée de type numérique	La donnée d'entrée sera la donnée correspondant à la valeur de la métadonnée choisie	Addition / soustraction / multiplication / pourcentage / division / ancien indice	Autre métadonné de type numérique / Constante de type numérique
Autre métadonnée de type date	La donnée d'entrée sera la donnée correspondant à la valeur de la métadonnée choisie	Soustraction / Addition	Métadonnée de type date / Constante de type date
Crée le	Date de création de la métadonnée	Soustraction / Addition	Métadonnée de type date / Constante de type date