Interface
L'interface de Sofya Docs est composée de 4 principaux éléments de navigation.
La barre de navigation
La barre de navigation se compose :
- Du logo Sofya. Un clic sur le logo vous ramène sur la page d'accueil de Sofya.
- Du nom du projet.
- D'un menu de navigation entre les applications Sofya (Sofya Docs, Sofya Viewer, Annuaire du projet). Ce menu varie en fonction des applications auxquelles vous avez accès sur le projet. Dans le cas de Sofya Docs, des sous menus vous offrant un accès rapide aux différents modules accessibles via la barre latérale de gauche sont accessibles.
- Du chemin parcouru dans l'arborescence du projet.
- De la barre de recherche de documents
- De l'accès au menu utilisateur (paramètres de compte, déconnexion, ...)
Administrateur
L'application Annuaire change de nom pour Configuration lorsque vous êtes administrateur du projet et vous permet d'accéder à l'interface de gestion des utilisateurs.
La barre latérale de gauche
La barre latérale de gauche vous permet de naviguer entre les différents modules de Sofya Docs
| Icône | Module | Contenu |
|---|---|---|
| Explorer | Accès à l'explorateur de fichiers depuis la racine de l'arborescence du projet. | |
| Mes tâches | Un récapitulatif de vos actions à mener sur le projet. `(disponible prochainement)` | |
| Droits d'accès | Interface de consultation de vos droits sur les dossiers auxquels vous avez accès. | |
| Nomenclatures | Interface de consultation des différentes nomenclatures actives sur le projet. |
Le clic sur l'icône permet de déplier la barre latérale de gauche et d'y faire apparaître l'arborescence du projet. Accédez directement au contenu d'un dossier en cliquant sur son nom dans l'arborescence.
Explorateur de fichiers
Le module Explorer de Sofya Docs vous permet de naviguer au sein de l'arborescence du projet.
Le clic sur la ligne d'un dossier vous permet de rentrer à l'intérieur du dossier. Pour retourner en arrière, vous pouvez cliquer sur les noms des dossiers parents affichés dans la barre de navigation.
Un système de pagination en bas de page vous permet de parcourir la liste des documents présents dans le dossier et correspondant à votre recherche.
La barre d'action de droite
- Sauvegarder une vue
- L'interface de gestion des vues regroupant les fonctionnalités de :
- Les interfaces de suivi du dossier regroupant les outils de suivi :
- Créer un dossier
- Déposer un document/dossier
- Consultation :
- Des propriétés
- Des anciens indices
- Des visas
- Des diffusions
- Des partages
- Des droits d'accès (pour les dossiers uniquement)
- Télécharger
- Déplacer / Copier
- Supprimer/Restaurer
- Emission d'un bordereau de diffusion (uniquement si les bordereaux sont activés sur le dossier)
- Emission d'un visa (uniquement dans les dossiers associés à une nomenclature)
Icônes
Au cours de votre navigation, vous rencontrerez plusieurs icônes revenant fréquement au travers des différentes interfaces.
| Icône | Signification |
|---|---|
| Indique la possibilité de télécharger un élément. | |
| Indique la possibilité de prévisualiser un élément en ligne. Cette icône n'est disponible que si le fichier est dans un format prévisualisable. | |
| Vous permet d'éditer l'élément que vous êtes en train de consulter. | |
| Vous permet de supprimer/archiver un élément |